1. Verantwortliche Stelle

Backoffice Pro – Vicki Di Mauro LTD
Geschäftsadresse: Dryadon 5, 8577 Paphos, Zypern
Vertretungsberechtigte Geschäftsführerin: Vicki Di Mauro
Telefon: +49 160 97258460
E-Mail: info@backofficepro.de
Web: www.backofficepro.de

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.

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2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Websitebesucher nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der betroffenen Person oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

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3. Erfassung allgemeiner Informationen

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen erfasst (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Datum/Uhrzeit des Zugriffs). Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website korrekt auszuliefern, und lassen keine Rückschlüsse auf deine Person zu.

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4. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per Kontaktformular, E-Mail, WhatsApp Business, LinkedIn oder Telefon kontaktierst, speichern wir deine Angaben, um die Anfrage zu bearbeiten.
Diese Daten werden ohne deine Einwilligung nicht weitergegeben und nach Abschluss der Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)

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5. Terminbuchung über Calendly

Wir nutzen das Tool Calendly zur Online-Terminvereinbarung. Anbieter: Calendly LLC, 271 17th St NW, 10th Floor, Atlanta, GA 30363, USA.
Wenn du einen Termin buchst, werden die von dir eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer) an Calendly übermittelt.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Mit Calendly besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Mehr Infos: https://calendly.com/privacy

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6. Datenverarbeitung über WhatsApp Business

Wir nutzen WhatsApp Business (Anbieter: WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland).
Wenn du uns per WhatsApp kontaktierst, werden personenbezogene Daten (z. B. Telefonnummer, Chat-Inhalte) verarbeitet.

Wir empfehlen, keine sensiblen Daten über WhatsApp zu senden.
Die Kommunikation dient ausschließlich der schnellen Kontaktaufnahme oder Terminvereinbarung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO

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7. Speicherung und Verwaltung von Kundendaten

Zur Dokumentation, Projektverwaltung und Datenspeicherung nutzen wir Google Drive (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).
Daten werden ausschließlich auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung)
Mehr Informationen: https://policies.google.com/privacy

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8. Newsletter (zukünftig)

Wenn du dich künftig für unseren Newsletter anmeldest, verwenden wir deine E-Mail-Adresse ausschließlich für den Versand.
Du kannst dich jederzeit abmelden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

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9. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet aktuell keine Tracking-Cookies oder Analyse-Tools.
Sollten künftig Tools wie Google Analytics, Meta Pixel oder LinkedIn Insight Tag genutzt werden, informieren wir dich vorab und holen deine Einwilligung über ein Cookie-Banner ein.

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10. Downloads, Formulare und Fragebögen (zukünftig)

Wenn du künftig Formulare, Fragebögen oder PDF-Downloads auf unserer Website nutzt, werden die dabei übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage oder Angebotsanfrage verwendet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

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11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder du deine Einwilligung widerrufst, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

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12. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Datenschutzaufsicht für Zypern:
Office of the Commissioner for Personal Data Protection
Iasonos 1, 1082 Nicosia, Zypern
Web: https://www.dataprotection.gov.cy

 

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sobald sich gesetzliche oder technische Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Version findest du jederzeit auf unserer Website.

 

Stand: Oktober 2025